Cách tối ưu hóa quản lý lưu trữ dữ liệu

Quản lý dữ liệu đảm bảo tính sẵn có, tính sử dụng, tính toàn vẹn và tính bảo mật của dữ liệu. Hãy tuân theo các thực tiễn tốt nhất cho quản trị trong quản lý lưu trữ dữ liệu.

Quản lý lưu trữ ngày càng quan trọng hơn khi các tổ chức đối mặt với nhiều quy định về bảo mật dữ liệu và sử dụng phân tích để cải thiện hoạt động CNTT và kinh doanh.

Các chương trình quản trị trước đây tập trung vào dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu quan hệ, nhưng quá trình đã trở nên phức tạp hơn. Dữ liệu có cấu trúc, không có cấu trúc và bán có cấu trúc đều là một phần của quản trị lưu trữ dữ liệu ngay bây giờ, vì vậy cần có một chiến lược toàn diện.

Tại sao quản trị lưu trữ dữ liệu quan trọng

Các tổ chức phụ thuộc vào dữ liệu, cơ sở dữ liệu, dữ liệu lớn, ứng dụng và các nguồn tài nguyên thông tin khác, vì vậy một chương trình được phê duyệt để bảo vệ và quản lý các nguồn tài nguyên dữ liệu là cần thiết. Quản trị lưu trữ dữ liệu cung cấp một hiểu biết về cách tổ chức tạo ra, sử dụng, ủy quyền, bảo vệ, bảo vệ, duy trì, lưu trữ, lưu trữ dữ liệu.

Chính sách quản lý lưu trữ dữ liệu là bước đầu tiên để đạt được môi trường lưu trữ an toàn. Chính sách này là điểm khởi đầu để định nghĩa các thủ tục quản trị và các chính sách bổ sung khác như lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, quyền riêng tư dữ liệu, bảo vệ dữ liệu và quản lý dữ liệu. Những chính sách này là bằng chứng kiểm toán quan trọng vì chúng thiết lập các điều khiển quản lý các hoạt động lưu trữ dữ liệu.

9 phương pháp tốt nhất cho chính sách quản lý lưu trữ dữ liệu

Có một số cách mà các tổ chức có thể tối ưu hóa chính sách quản lý lưu trữ của họ, chẳng hạn như với sự hỗ trợ của quản lý và đào tạo chính sách. Các phương pháp tốt nhất bao gồm các điều sau:

Phương Pháp 1

Hiểu cách thiết lập và quản lý lưu trữ và nhận được sự hỗ trợ liên tục từ quản lý cấp cao.

Phương Pháp 2

Hiểu các quy định chính phủ mà tổ chức phải tuân theo để đạt được tuân thủ. Tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý và lưu trữ dữ liệu. Đây là các yếu tố được xem xét trong kiểm toán.

Phương Pháp 3

Thiết lập chính sách tổng thể cho quản lý lưu trữ dữ liệu, mà tổ chức có thể bổ sung bằng các chính sách khác cho quản lý lưu trữ dữ liệu, quyền riêng tư dữ liệu, bảo vệ dữ liệu và các vấn đề khác. Chính sách cũng có thể định nghĩa chiến lược lưu trữ dữ liệu tổng thể cho tổ chức. Tài liệu thủ tục cho tất cả các khía cạnh của lưu trữ dữ liệu cần được lưu trữ. Cả chính sách và thủ tục đều là các mục kiểm toán quan trọng.

Phương Pháp 4

Định kỳ đánh giá và kiểm tra các hoạt động quản trị lưu trữ dữ liệu để đảm bảo tính liên quan và hiệu quả của chương trình. Tiến hành phân tích rủi ro định kỳ của các hoạt động lưu trữ dữ liệu để đảm bảo rằng chương trình quản trị đã xác định được các rủi ro, mối đe dọa và điểm yếu.

Phương Pháp 5

Định kỳ đào tạo và đào tạo lại nhân viên thường sử dụng các công nghệ lưu trữ về các quy trình đúng đắn. Nhân viên mới nên được đào tạo về các quy trình lưu trữ đúng trong quá trình nhập cảnh.

Phương Pháp 6

Thiết lập hoạt động kiểm toán công nghệ thông tin để đảm bảo tổ chức tuân thủ các điều khiển lưu trữ dữ liệu đúng và điều khiển đó phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Chiến lược lưu trữ, lý tưởng là được nhúng trong chính sách quản trị lưu trữ, giúp xác định các biện pháp kiểm soát.

Phương Pháp 7

Vượt xa công nghệ với quản trị lưu trữ. Xác định cách lưu trữ dữ liệu hỗ trợ các yêu cầu thông minh chiến lược và đảm bảo rằng các nguồn lực của nhân viên luôn sẵn sàng như một phần của việc thiết lập và duy trì lòng trung thành của khách hàng.

Phương Pháp 8

Thường xuyên liên lạc với bộ phận CNTT cấp cao và quản lý công ty để củng cố giá trị của các chương trình lưu trữ dữ liệu và báo cáo về sự thành công của chương trình cũng như cách chương trình phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu.

Phương Pháp 9

Thành lập một nhóm để hỗ trợ chương trình quản trị lưu trữ dữ liệu. Các thành viên có thể bao gồm kỹ thuật viên, kỹ thuật viên chất lượng dữ liệu, giám đốc dữ liệu và những người ủng hộ hoặc quản lý từ các bộ phận và phòng ban quan trọng thúc đẩy các hoạt động quản trị.

Vượt qua thách thức của chương trình quản trị lưu trữ dữ liệu

Bằng cách thiết lập sự hỗ trợ của cấp quản lý cấp cao và hiểu rõ cách lưu trữ dữ liệu giúp công ty đạt được mục tiêu. Hai mục tiêu này rất hữu ích để vượt qua bất kỳ sự không đồng tình nào đối với chương trình quản trị lưu trữ.

Bổ sung những thành công trên bằng chính sách và quy trình được phê duyệt cho chương trình quản trị lưu trữ dữ liệu. Một khi được phê duyệt, phân phối chúng cho tất cả các nhân viên để họ có nhận thức về chương trình và tuân thủ các chính sách. Lên lịch đào tạo về chương trình quản trị lưu trữ dữ liệu sớm sau khi nó được triển khai. Thiết lập đào tạo tập luyện khi cần thiết.

Định kỳ đánh giá chương trình quản trị lưu trữ dữ liệu để giữ cho chương trình luôn được cập nhật và phù hợp với các yêu cầu của tổ chức. Đánh giá rủi ro giúp xác định và giảm thiểu bất kỳ vấn đề tiềm năng nào.